平成12年10月1日以降に職員が職務上作成または取得した文書、図面、写真、磁気テープ等で決裁や供覧等の手続きが終わったものです。

ただし、平成12年10月1日より前に作成または取得した公文書についても、できる限り公開します。（特定歴史公文書は除く。）

また、令和7年4月1日以降に職員が職務上作成または取得した文書、図面、写真、磁気テープ等で、宇部市交通局が組織的に保有しているものについては、決裁や供覧等の手続きに関わらず、対象となります。

請求書を受理した日から１４日以内（やむを得ない理由がある場合は６０日以内）に公開できるか、できないかを決定し文書でお知らせします。

公文書の公開は、決定通知書でお知らせする日時、場所で行います。

公文書の閲覧は無料ですが、公文書の写し（コピー）を請求する場合には１枚につき一定の費用が必要です。また、写し（コピー）の郵送を希望される場合の郵送料は各自負担となります。

公文書は、原則として公開しますが、個人のプライバシーなど他の利益を保護するため、次の情報が記録されている公文書は公開されないことがあります。

■法令等の規定により、公開することができないと認められる情報

■個人に関する情報で、特定の個人が識別され得る情報

■個人または法人などの事業活動に不利益を与えると認められる情報

■公開することによって、人の生命、身体の保護その他公共の安全に支障を及ぼすおそれのある情報

■公開することによって、事務事業の意思形成に著しい支障が生じると認められる情報

■公開することによって、事務事業の目的が損なわれ、円滑かつ適正な執行に著しい支障を及ぼすおそれがある情報

■公開することによって、国などとの協力関係や信頼関係が著しく損なわれるおそれがある情報

非公開の決定などに不服がある場合は、審査請求をすることができます。審査請求があったときには、「宇部市情報公開審査会」に諮問し、その答申を尊重して、改めて公開、非公開などを決定します。